بنيتها ومهمامها
عندما ننظر إلى التقدم التاريخي لرئاسة تطوير الاستراتيجي، نرى أن قسماً هاماً من الخدمات التي يتم تسييرها حالياً من قبل الوحدة كانت تشكل مستشارية الرئاسة لتخطيط وبرمجة الموازنة عام 1971 في بنية رئاسة الشؤون الدينية. كانت الوحدة موضوع البحث في سيرتها التاريخية تحت مسمى "رئاسة دائرة الأبحاث والتخطيط" ثم "رئاسة دائرة التطوير الاستراتيجي" وأخيراً "رئاسة التطوير الاستراتيجي".
تعمل رئاسة التطوير الاستراتيجي بالتوازي مع رئاسة التطوير الاستراتيجي في المؤسسات الرسمية الأخرى، فتقوم بأداء المهام المحددة في القوانين رقم 5018 و5436 فيما يخص التخطيط و إعداد الموازنة وكتابة التقارير وتطوير الأبحاث ومراقبة النفقات المالية وأنظمة المعلومات الإدارية.
تم تشكيل رئاسة التطوير الاستراتيجي بحيث تقام إدارة كل وظيفة من الوظائف الأربعة الموكلة إليها حسب القانون من قبل رئاسة دائرة:
· رئاسة دائرة التخطيط الاستراتيجي والتطوير الإداري: تقوم بتسيير أعمال الرئاسة للتخطيط الاستراتيجي وإعداد تقارير الأنشطة والقيام بالأبحاث والتحاليل وتحديد مقاييس الأداء والجودة وتطوير الأعمال والإجراءات الإدارية.
· رئاسة دائرة إدارة المعلومات والاتصالات: تقوم بأداء الخدمات المتعلقة بأنظمة معلومات الإدارة وتسيير الأعمال والإجراءات المتعلقة بالخدمات العلمية التي تتطلبها الرئاسة.
· رئاسة دائرة الميزانية والأداء: تقوم بتسيير الأعمال والإجراءات المتعلقة بالميزانية.
· رئاسة دائرة الرقابة الداخلية: تقوم بالاستشارة حول تطبيق التشريعات المالية وتقوم بالأعمال والإجراءات المتعلقة بنظام الرقابة الداخلية والرقابة المالية.
تحرص رئاسة التطوير الاستراتيجي على جدولة المهام وفقاً للقوانين والتشريعات المالية، حتى يصبح العمل على أساس التخطيط عادة مكتسبة في المؤسسة. وفي هذا السياق أعدّت في عامي 2008 و2011 الخطط الاستراتيجية لمرتين، وقامت بمتابعتها وكتابة التقارير حولها. وأخيراً نتيجة التعديل الذي طرأ على القانون رقم 633 تمّ تجديد خطط الرئاسة الاستراتيجي للأعوام ما بين 2012 و2016، ووضعت حيز التنفيذ.
تملك الرئاسة معطيات إحصائية سليمة، وتنشر هذه المعطيات سنوياً.
إضافة إلى ذلك تمّ القيام بأبحاث تصنيف ملاك العمل المعياري والجوامع في سياق تحديد فعالية موظفي الرئاسة وإنتاجيتهم.
ثمة مشاريع تتضمن مواضيع دينية وثقافية واجتماعية يتمّ تسييرها في الرئاسة، ولكي يتمّ تسييرها بشكلٍ أفضل تم إعداد التوجيهات وتأسيس مكتب للمشاريع. وبفضل ذلك تم تأمين فوائد كثيرة مثل تسيير المشاريع بصورة أفضل ونشر ما هو مناسب، الخ.
حتى تتمكن الرئاسة من تسيير المهام التي تقوم بها بشكل أسرع وأكثر إنتاجية، تقوم ببرمجة جميع برامج الكومبيوتر من قبل الوحدة وتحفظها جاهزة للخدمة.
تعمل جاهدةً في متابعة التطورات التكنولوجية لتقديم الخدمات الدينية المؤثرة عبر الإنترنت وجعلها ملائمة لأنظمة الرئاسة، ولجعل موقع الرئاسة أحد المواقع الأكثر تأثيراً في مجاله.
علاوةً على ذلك، فالرئاسة التي تتابع التطورات التكنولوجية عن كثبٍ، تقوم ضمن هذه التطورات بتطوير المجالات مثل تطبيقات الموبايل وعرضها للخدمة.
تقيس دائماً جودة خدمة الرئاسة واستحسان الذي تلقّى الخدمة وتستعمله في تطوير الخدمات والتخطيط لخدمة جديدة. وكجزءٍ من هذا، والقيام كذلك بأعمال لقياس راحة الموظفين وتهيئة الأوساط لتقديم خدمات أفضل وإنتاجية أعلى.
تقوم أيضاً بالأعمال التي تؤمن استعمال ميزانية الرئاسة بشكل فعالٍ، وتتابع دائماً أداء الميزانية.