Struktur und Aufgaben
Wenn man den historischen Prozess der Abteilung für Strategieentwicklung innerhalb des Präsidiums betrachtet, sieht man, dass für die Umsetzung von Diensten, deren wichtiger Großteil heute noch von dieser Einheit durchgeführt werden, innerhalb des Präsidiums für Religionsangelegenheiten im Jahre 1971 das Forschungs-, Planungs- und Programm-Budget Hauptberatungsstelle gegründet wurde. Die genannte Einheit wurde in ihrem historischen Prozess erst „Abteilung für Forschung und Planung“, später „Strategieentwicklungsabteilung“ und schließlich „Abteilung für Strategieentwicklung“ genannt.
Die Abteilung für Strategieentwicklung führt parallel zu Strategieabteilungen in anderen öffentlichen Anstalten gemäß den Gesetzen Nr. 5018 und 5436 Aufgaben über Planung, Budgetausarbeitung, Berichterstattung, Forschung und Entwicklung, Kontrolle von finanziellen Ausgaben sowie Verwaltungsinformationssysteme durch.
Die Abteilung für Strategieentwicklung wurde so aufgebaut, dass jede der per Gesetz übertragenen vier Funktionen von einer Abteilung aus verwaltet wird:
· Die „Abteilung für strategische- Planung und Verwaltung“, ist für die Ausführung der strategischen Planungsarbeiten, Forschungen und Analysen, Festlegung von Performanz- und Qualitätsmessungen sowie mit der Entwicklung von verwaltungsmäßiger Arbeit und Verfahren des Präsidiums zuständig.
· Die,Datenverwaltungs- und Kommunikationsabteilung“ ist damit beauftragt Dienstleistungen betreffend des Datenverwaltungssystems auszuführen sowie Arbeiten und Verfahren betreffend der vom Präsidium benötigten Informatikdienstleistungen durchzuführen.
· Die, Budget- und Performanz-Abteilung“ dient der Durchführung jeder Arbeit und Bearbeitung betreffend das Budget.
· Die, Abteilung für interne Kontrolle“ ist im Thema der Umsetzung der Finanzbestimmung für Beratungen, ein internes Kontrollsystem und der Durchführung der Arbeiten und Prozesse betreffend eine finanzielle Vorprüfung zuständig.
Die viel mehr nach Gesetzen und finanziellen Bestimmungen festgelegte Abteilung für Strategieentwicklung zeigt Bemühungen, damit die Anstalt die Gewohnheit nach einer planmäßigen Arbeit erlangt. In diesem Rahmen wurden in den Jahren 2008 und 2011 zwei Mal Strategiepläne ausgearbeitet und anschließend diese Pläne verfolgt und Berichte ausgearbeitet. Als letztes wurde aufgrund der Änderung in Gesetz Nr. 633 der Strategieplan des Präsidiums für den Zeitraum 2012-2016 erneuert und trat in Kraft.
Es wurden sichere statistische Daten für das Präsidium gewährleistet, die jährlich veröffentlicht werden.
Außerdem wurden im Rahmen der Arbeiten zur Festlegung der Effektivität und Leistungsfähigkeit des Personals des Präsidiums eine Klassifizierung des Stammpersonals und der Moscheen durchgeführt.
Für eine bessere Umsetzung der Projekte religiösen, kulturellen und sozialen Inhalts wurde eine Richtlinie vorbereitet und ein Projektbüro eingerichtet. Somit werden eine bessere Umsetzung der Projekte und eine Verbreitung von passenden Projekten gewährleistet.
Alle die für eine schnellere und produktivere Durchführung der Aufgaben des Präsidiums erforderlichen PC-Programme werden von der Einheit entwickelt oder eine externe Entwicklung veranlasst und werden für einen Einsatz bereit gehalten.
Für effektive Religionsdienste via Internet werden technologische Entwicklungen verfolgt und an das System des Präsidiums angepasst. Zudem werden Arbeiten durchgeführt, um die Internetseite des Präsidiums als eine der effektivsten ihres Gebietes zu gestalten.
Außerdem verfolgt die Abteilung/das Präsidium die technologischen Entwicklungen aus nächster Nähe und entwickelt in diesem Rahmen mobile Anwendungen.
Die die Dienstleistungsqualität und die Zufriedenheit über die Dienstleistungsgebiete des Präsidiums werden ständig gemessen. Diese Messungen dienen der Entwicklung der Dienstleistungen und der Planung von neuen Dienstleistungen. Als ein Teil davon wird auch die Personalzufriedenheit gemessen. Diese Messungen hingegen dienen dazu, dass das Personal seine Dienstleistungen in besseren Örtlichkeiten anbietet und zur Steigerung der Produktivität Arbeiten durchgeführt werden.
Für eine effektive Nutzung des Budgets durch das das Präsidium/die Abteilung werden weitere Arbeiten durchgeführt. Die Budget-Performanz Beziehung wird ständig verfolgt.