Dirección General de Servicios Administrativos

Dirección General de Servicios Administrativos

miércoles, 1 de enero de 2014

La Dirección General funcionó como consejo administrativo de 1926 a 1984, desde esa fecha hasta el 13 de julio de 2010 como Departamento de Asuntos Económicos y Administrativos y tras las modificaciones efectuadas en el párrafo (f) del artículo 7 de las leyes nº 633 y 6002 se fundó la Dirección General de Servicios Administrativos en los organismos centrales de la Presidencia.
 
La Dirección General está estructurada en cuatro departamentos: Departamento de Servicios de Apoyo, Departamento de Gestión de Material y Compraventa, Departamento de Servicios Técnicos e Inversiones Inmobiliarias y Departamento de Servicios Sociales.
 
Nuestra misión y nuestra visión:
La Dirección General es la encargada de preparar proyectos para edificios de servicios, edificios para los cursos coránicos y otros centros educativos y proyectos de mezquitas con valor artístico, contando con los subsidios existentes, para que las unidades centrales y rurales de la Presidencia puedan prestar mejores servicios; de adquirir propiedades y servicios que sean necesarios en el menor tiempo, de calidad y a un precio económico, y gestionar su almacenaje y posterior distribución en base a criterios objetivos.   
 
En este contexto, se establecieron como objetivos centrales el uso eficaz, productivo, transparente y responsable de los recursos usados por la Dirección General al llevar a cabo sus actividades y la gestión de una política de servicios participativa, ética, comprensiva, potente y fiable.
Teniendo en consideración la sensibilidad de las actividades llevadas a cabo por las distintas unidades de la Presidencia, la Dirección General presta sus servicios procurando adquirir bienes y servicios de calidad, en el menor tiempo y coste posibles.
La Dirección General de Servicios Administrativos tiene la responsabilidad de ofrecer servicios de apoyo a todas las unidades de servicios principales de la Presidencia y es responsable de:
  • Administrar los trabajos y procedimientos de construcción, mantenimiento, reparación, compraventa, alquiler, registros, archivos, sanidad, seguridad, limpieza, iluminación, mudanzas y otros similares de las sedes y delegaciones de la Presidencia de Asuntos Religiosos.
  • Planificar, desarrollar, crear, gestionar y renovar todo tipo de servicios técnicos, de equipamientos y de infraestructuras necesarios para la institución y tomar las previsiones necesarias para garantizar la seguridad y la sostenibilidad de dichas infraestructuras.
  • Detectar las necesidades de servicios para terrenos, edificios e instalaciones de la Presidencia y establecer programas para ellos.
  • Gestionar los procedimientos de apropiación, expropiación y alquiler de terrenos y edificios para cubrir las necesidades de los servicios de la Presidencia.
  • Preparar las propuestas de inversión para los edificios de servicios, los centros de educación, los cursos coránicos, las instalaciones sociales y otros tipos y planificar las dotaciones de las inversiones.
  • Proveer control técnico para la construcción estética, funcional y segura de mezquitas, cursos coránicos, edificios de servicios y otras instalaciones religiosas, preparar y encargar proyectos  prototipos y realizar controles sobre ellos.
  • Establecer cooperación con la Dirección General de Fundaciones para determinar, preservar, evaluar, cambiar la ubicación, vender y transferir a servicios similares los bienes y objetos donados a las mezquitas de fundaciones fusionadas y anexas, preparar tablas, llevar la contabilidad, hacer el seguimiento y otros similares.
  • Dirigir las actividades sociales y culturales de la Presidencia y garantizar la fundación y administración de casas de Diyanet y otras instalaciones sociales similares.
  • Llevar el control de todas las propiedades inmobiliarias.
  • Dirigir los procedimientos relacionados con las ayudas que se realizarán a asociaciones, fundaciones, unidades, instituciones y otras formaciones a partir del presupuesto de la Presidencia y  teniendo en cuenta el interés público. 
  • Organizar campañas benéficas organizadas por la Presidencia.
  • Aceptar donaciones materiales y económicas, permitir que éstas sean depositadas en una cuenta especial, asegurar su utilización exclusiva para servicios religiosos y cumplir las condiciones de aquellas donaciones condicionales a ser aprobadas por parte de la Presidencia.
  • Disponer las regulaciones convenientes en cooperación con el Ministerio de Hacienda para el alquiler de anexos de mezquitas administradas por la Presidencia de Asuntos Religiosos como propiedades de Hacienda.
  • Diseñar o encargar el diseño de los uniformes de los responsables religiosos, realizar las adquisiciones y dirigir las tareas de distribución.
  • Prever y ejecutar las servicios de defensa civil y movilización de la Presidencia.
La Dirección General lleva a cabo todas las funciones arriba citadas con 409 trabajadores, de los cuales 262 forman parte de la plantilla, 105, empleados de una empresa que realiza los servicios de limpieza y 42, de una empresa que presta servicios de seguridad especial.